Votre hébergement doit être situé en région de Bruxelles-Capitale et être disponible au moins 15 jours. Vous pouvez proposer un logement entier ou mettre à disposition une partie de votre logement. Tout type de bâtiment est accepté : il peut s’agir d’une maison ou d’un immeuble de bureaux adapté au logement. Il doit être accessible de façon permanente à la ou aux personne(s) hébergée(s) durant la période d’hébergement.

Votre logement doit être sûr et sain : dans un bâtiment stable, sans humidité permanente ni parasites, avec des fenêtres permettant un éclairage naturel dans les pièces de vie, ventilé, équipé d’une installation électrique et de chauffage fonctionnels et sécurisés. 

L’accès aux sanitaires doit comporter au minimum un WC, un évier et une baignoire/douche (avec eau chaude). 

La chambre doit également pouvoir être fermée à l’aide d’une clé permettant le respect de l’intimité. 

Votre hébergement ne fera pas l’objet d’un contrôle formel. Toutefois, le(s) hébergé(s) devront enregistrer leur domicile à l’adresse de votre hébergement et un agent de quartier ou un fonctionnaire habilité par l’administration communale procédera à une vérification de la domiciliation sur place. Lors de sa visite, celui-ci évaluera si l’hébergement proposé est sûr, sain et adapté à ou aux personnes accueillies.

La plateforme www.bemyguest.brussels enregistre les propositions d’hébergement qui sont disponibles au moins 15 jours et au maximum 18 mois. La durée de l’hébergement ne peut dépasser celle du statut de protection temporaire octroyé aux personnes déplacées en provenance d’Ukraine (actuellement fixée jusqu’au 4 mars 2023).

La démarche pour mettre fin à votre offre d’hébergement est expliquée ci-dessous.

Au plus tard le jour de l’installation de(s) hébergé(s), vous aurez conclu une assurance incendie pour l’ensemble du logement occupé et une assurance habitation pour le mobilier, si vous en mettez à disposition. 

Veuillez prendre contact avec votre compagnie d’assurance incendie et responsabilité civile afin de signaler l’hébergement temporaire. Certaines compagnies acceptent d’étendre la couverture des assurances aux bénéficiaires de la protection temporaire, sans modification ni supplément. En cas de refus, le(s) hébergé(s) devront prendre des assurances séparées. 

Le(s) hébergé(s) doivent également prendre une assurance incendie à leurs frais pour couvrir leur responsabilité civile. Les CPAS communaux proposent des assurances à tarif réduit.

Si l’hébergement proposé se situe dans une partie de votre logement principal, il vous sera demandé de donner votre consentement à ce que les autorités communales puissent vérifier votre casier judiciaire personnel uniquement (celui des membres de votre ménage ne sera pas consulté). Sans votre accord, ce contrôle ne pourra être effectué et votre offre d’hébergement ne pourra donc pas être validée.

Vous devrez aussi vous engager à mettre un terme à votre offre d’hébergement et à avertir l’administration communale si vous n’êtes plus en mesure de certifier qu’aucun membre majeur habitant à l’adresse de l’hébergement n’a un casier judiciaire.

Les administrations communales et les centres publics d’action sociale (CPAS) locaux utiliseront la plateforme www.bemyguest.brussels pour proposer un lieu d’hébergement aux personnes en provenance d’Ukraine bénéficiant de la protection temporaire. Les agents communaux et des CPAS chercheront à faire correspondre au mieux le profil de la ou des personnes hébergées avec votre offre et vos demandes particulières éventuelles. Ils tiendront compte, par exemple, de la capacité de votre logement et de votre souhait (ou de votre refus) d’héberger des enfants ou des personnes à mobilité réduite. 

Vous ne pourrez donc pas faire la sélection mais vous serez avertis du profil de(s) hébergé(s) avant leur installation par l’administration communale ou le CPAS et pourrez mettre fin à l’offre d’hébergement à tout moment en cas de problème (voir ci-dessous).

De même, les personnes déplacées en provenance d’Ukraine à la recherche d’un hébergement ne pourront pas accéder directement à la base de données régionale. Seuls les agents communaux et des CPAS, ainsi que Bruxelles Logement, pourront consulter les offres enregistrées sur www.bemyguest.brussels.

Afin de pouvoir bénéficier des aides sociales et de faciliter leurs démarches administratives, les bénéficiaires de la protection temporaire en provenance d’Ukraine doivent disposer d’une adresse légale de domicile située en Belgique. Le(s) hébergé(s) devront donc se domicilier à l’adresse de l’hébergement. Leur adresse de domicile correspondra à celle de leur lieu d’hébergement temporaire, mais leur adresse de résidence restera celle de leur résidence principale en Ukraine.

Pour conserver vos droits sociaux, l’administration communale enregistre le(s) hébergé(s) avec un code de logement particulier de « protection temporaire » qui permet de le(s) isoler de votre ménage durant la période de l’hébergement. Les deux ménages sont donc enregistrés à la même adresse tout en étant séparés et votre situation financière (allocations familiales, de chômage, etc.) ne sera pas modifiée.

Aucun investissement personnel n’est attendu particulièrement ; nous vous demanderons simplement de veiller à mettre à jour votre offre sur la plateforme www.bemyguest.brussels  si vous souhaitez la suspendre temporairement (pendant vos vacances, par exemple) ou y mettre fin définitivement.