Uw opvangverblijf moet in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest liggen en moet minstens vijftien dagen beschikbaar zijn. U kunt een woning volledig aanbieden of een deel van uw woning. Elk gebouwtype wordt aanvaard: het mag een huis zijn, maar ook een kantoorgebouw dat is aangepast met het oog op huisvesting. De woning moet continu toegankelijk zijn voor de gehuisveste perso(o)n(en) tijdens de opvangperiode.

Uw woning moet veilig en gezond zijn: d.w.z. in een stabiel gebouw, vrij van permanent vocht en parasieten, met ramen die natuurlijk licht in de woonvertrekken toelaten, geventileerd, uitgerust met een functioneel en veilig elektrisch en verwarmingssysteem.

De sanitaire voorzieningen moet minstens uitgerust zijn met een toilet, een wasbak en een bad/douche (met warm water).

De kamer moet ook kunnen worden gesloten met een sleutel zodat enige privacy kan worden gegarandeerd.

Uw woning zal niet formeel worden gecontroleerd. De gehuisveste perso(o)n(en) moet(en) zich echter laten domiciliëren op het adres van uw woning en een wijkagent of een door het gemeentebestuur gemachtigde ambtenaar zal ter plaatse een controle van de domiciliëring uitvoeren. Tijdens zijn/haar bezoek zal deze wijkagent of ambtenaar beoordelen of de aangeboden woning veilig is, gezond is en aangepast is aan de opgevangen perso(o)n(en).

Het platform www.bemyguest.brussels registreert het opvangaanbod dat beschikbaar is voor minstens vijftien dagen en maximaal achttien maanden. De opvangduur mag niet meer bedragen dan de duur van het statuut van begunstigde van de tijdelijke bescherming, dat wordt toegekend aan opgevangen personen uit Oekraïne (momenteel vastgelegd tot 4 maart 2023).

Hieronder wordt toegelicht hoe u uw opvangaanbod kunt schrappen.

Uiterlijk op de dag dat de gehuisveste perso(o)n(en) de woning intrekt (intrekken) moet u een brandverzekeringen hebben gesloten voor de volledige gebruikte woning alsook een inboedelverzekering voor de meubels als u er ter beschikking stelt.

Neem contact op met de maatschappij waarbij u een brandverzekering en een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid hebt afgesloten om de tijdelijke huisvesting te melden. Sommige maatschappijen stemmen ermee in de verzekeringsdekking uit te breiden tot de begunstigden van de tijdelijke bescherming zonder wijziging of aanvulling. In geval van een weigering moet(en) de gehuisveste perso(o)n(en) afzonderlijke verzekeringen sluiten.

De gehuisveste perso(o)n(en) moet(en) ook een brandverzekering op eigen kosten sluiten om hun burgerlijke aansprakelijkheid te dekken. De gemeentelijke OCMW's bieden verzekeringen tegen een lager tarief aan.

Als de aangeboden huisvesting zich in een deel van uw hoofdwoning bevindt, zal u worden gevraagd toe te staan dat de lokale autoriteiten enkel uw persoonlijke strafblad mogen controleren (dat van uw gezinsleden zal niet worden ingekeken). Zonder uw toestemming kan deze controle niet plaatsvinden en kan uw huisvestingsaanbod niet worden gevalideerd.

U moet zich er ook toe verbinden uw huisvestingsaanbod te beëindigen en de plaatselijke overheid op de hoogte te brengen als u niet langer kunt garanderen dat er geen enkele volwassene die op het huisvestingsadres woont een strafblad heeft.

Lokale gemeentebesturen en openbare centra voor maatschappelijk welzijn (OCMW's) zullen het platform www.bemyguest.brussels gebruiken om onderdak te bieden aan personen uit Oekraïne die tijdelijke bescherming genieten. Het gemeente- en OCMW-personeel probeert het profiel van de gehuisveste perso(o)n(en) af te stemmen op uw aanbod alsook op uw eventuele specifieke wensen. Ze zullen bijvoorbeeld rekening houden met de capaciteit van uw woning en uw wens (of weigering) om kinderen of personen met beperkte mobiliteit onderdak te bieden.

U kunt dus zelf niet kiezen, maar u wordt door de gemeente of het OCMW op de hoogte gebracht van het profiel van de gehuisveste perso(o)n(en) voordat ze hun intrek nemen en u kunt het huisvestingsaanbod te allen tijde stopzetten als er problemen zouden zijn (zie hieronder).

Ook ontheemden uit Oekraïne die onderdak zoeken, krijgen geen rechtstreekse toegang tot de gewestelijke gegevensbank. Enkel het gemeente- en OCMW-personeel alsook de personeelsleden van Brussel Huisvesting kunnen het geregistreerde aanbod op www.bemyguest.brussels raadplegen.

Om in aanmerking te komen voor sociale bijstand en om hun administratieve procedures te vergemakkelijken, moeten de begunstigden van de tijdelijke bescherming uit Oekraïne een wettelijk adres in België hebben. De gehuisveste persoon moet zich dus op het huisvestingsadres domiciliëren. Hun domicilie zal overeenstemmen met dat van hun tijdelijke opvangplaats, maar hun woonadres zal dat van hun hoofdverblijfplaats in Oekraïne blijven.

Om uw sociale rechten te behouden, registreert het gemeentebestuur de gehuisveste perso(o)n(en) met een specifieke huisvestingscode "tijdelijke bescherming", waardoor ze tijdens hun verblijfsperiode apart van uw gezin worden geregistreerd. Dit betekent dat beide gezinnen op hetzelfde adres zijn ingeschreven, maar dat ze gescheiden zijn en dat uw financiële situatie (kinderbijslag, werkloosheidsuitkeringen, enz.) niet verandert.

Er wordt geen persoonlijke investering verwacht. We vragen u alleen om ervoor te zorgen dat u uw aanbod op het platform www.bemyguest.brussels bijwerkt als u het tijdelijk of definitief opschort (bijvoorbeeld tijdens uw vakanties).