В рамках запуска региональной фазы был создан координационный комитет под эгидой Высокопоставленного функционера при поддержке брюссельских служб по предотвращению и безопасности, чтобы контролировать ситуацию посредством полицейских и спасательных служб на месте. Высокопоставленный функционер и Брюссельская Служба по Профилактике и Безопасности (BPS) также регулярно организуют консультации со своими партнерами по конкретным проблемам.

Для того, чтобы иметь общую картину постоянно изменяющейся ситуации, Высокопоставленный функционер и службы BPS находятся в постоянном контакте с Национальным кризисным центром (NCCN), другими губернаторами провинций, региональными властями и муниципалитетами. Службы BPS обеспечивают постоянный мониторинг ситуации, а также участвуют в информационном подразделении, регулярно организуемом NCCN для распространения федеральной информации среди различных муниципалитетов. Обмен информацией, синергия и консультации — ключевые этапы кризисного управления в Брюсселе.

По просьбе государственного секретаря по вопросам убежища и миграции Высокопоставленное функционер участвовал наряду с другими губернаторами провинций в создании базы данных для облегчения временного размещения в сотрудничестве с муниципалитетами и различными ассоциациями, участвующими в последние дни в крупнейшей операции такого рода из когда-либо происходивших в Брюсселе.