У рамках запуску регіональної фази було створено координаційний комітет під егідою Високопоставленого функціонера за підтримки брюссельських служб запобігання та безпеці, щоб контролювати ситуацію за допомогою поліцейських та рятувальних служб на місці. Високопоставлений функціонер та Брюссельська Служба з Профілактики та Безпеки (BPS) також регулярно організовують консультації зі своїми партнерами щодо конкретних проблем.

Для того, щоб мати загальну картину ситуації, що постійно змінюється, Високопоставлений функціонер і служби BPS знаходяться в постійному контакті з Національним кризовим центром (NCCN), іншими губернаторами провінцій, регіональною владою та муніципалітетами. Служби BPS забезпечують постійний моніторинг ситуації, а також беруть участь в інформаційному підрозділі, що регулярно організується NCCN для поширення федеральної інформації серед різних муніципалітетів. Обмін інформацією, синергія та консультації – ключові етапи кризового управління у Брюсселі.

На прохання державного секретаря з питань притулку та міграції Високопоставлений функціонер брав участь поряд з іншими губернаторами провінцій у створенні бази даних для полегшення тимчасового розміщення у співпраці з муніципалітетами та різними асоціаціями, що беруть участь в останні дні у найбільшій операції такого роду у Брюсселі.